Planerar du ditt första evenemang? Du är inte ensam – och du är inte den första som gör några misstag längs vägen. Många nybörjararrangörer börjar med massor av passion, men utan rätt strategi eller verktyg kan saker snabbt falla isär.
I den här guiden går vi igenom de vanligaste misstagen som nya evenemangsarrangörer gör och hur man undviker dem. Dessutom visar vi hur ME-Ticket hjälper dig att hålla dig på rätt spår i varje steg på vägen.
Misstag nr 1: Att inte definiera ett tydligt evenemangsmål
🎯 Varför detta är viktigt
Om du inte vet exakt vad ditt evenemang försöker uppnå kommer det att bli svårt att bygga momentum eller sälja biljetter.
Ditt mål kan vara:
- Sälja ut ett betalt evenemang
- Växande varumärkeskännedom
- Samla in pengar för en god sak
- Bygga en gemenskap efter sig
Men om det inte är tydligt för dig, kommer det inte heller att vara tydligt för din publik.
✅ Hur man undviker det
Skriv en enkel mening som beskriver målet med ditt evenemang. Låt det vägleda alla dina beslut – från val av plats till biljettpriser och marknadsföring. Med ME-Ticket kan du skapa olika biljettyper och prispunkter som passar dina mål.
Misstag nr 2: Budgetering utan en plan
💸 Vanliga budgeteringsfel
De flesta nya arrangörer underskattar hur mycket evenemang egentligen kostar. Vissa glömmer dolda utgifter som:
- Depositioner för lokalen
- Personal och säkerhet
- Försäkring
- Marknadsföringsverktyg
De misslyckas också med att planera för oväntade kostnader – och tro oss, det kommer att bli några.
✅ Hur man undviker det
Skapa en detaljerad evenemangsbudget med en buffert på 10–15 % för överraskningar. Använd ME-Tickets statistikpanel för att spåra biljettintäkter i realtid och jämföra dem med dina utgifter.
Misstag #3: Börja marknadsföringen för sent
📉 Varför tidpunkten för kampanjarbete är viktig
Att posta om ditt evenemang några dagar innan det äger rum räcker inte. Om folk inte vet att det finns kommer de inte att dyka upp – så enkelt är det.
✅ Hur man undviker det
Börja marknadsföra 6–8 veckor i förväg. Använd:
- En stark landningssida (ME-Ticket ger dig en automatiskt)
- Vanligt innehåll i sociala medier
- E-post- eller SMS-kampanjer
- Samarbeten med lokala influencers eller partners
Din ME-Ticket-evenemangssida blir din digitala skylt dygnet runt – dela den överallt!
Misstag #4: Ignorera eventteknik
🧾 Manuell = Rörig
Om du använder gästlistor med papper och penna eller skickar PDF-biljetter via e-post ... måste vi prata. Dessa metoder är benägna att orsaka fel, förseningar och till och med bedrägerier.
✅ Hur man undviker det
Gå digitalt från början:
- Använd ME-Ticket för att utfärda säkra, skannbara e-biljetter
- Använd ME-Ticket-appen och TicketScanner vid dörren
- Se incheckningar i realtid, biljettskanningar och deltagarstatistik
Du minskar köerna vid entrén och ger dina gäster en smidigare upplevelse.
Misstag #5: Att ha en svag ärendestrategi
❌ Prissättningsproblem
Många förstagångsarrangörer:
- Erbjud endast en generisk biljettyp
- Glöm att inkludera mervärdesalternativ som VIP- eller merchandisepaket
- Missa möjligheten att skapa brådska (som att vara snabb på att få deadlines)
✅ Hur man undviker det
ME-Ticket ger dig full kontroll över prissättningen:
- Skapa flexibla biljettyper (Vanlig, Student, VIP, Gratis, etc.)
- Schemalägg prisnivåer (t.ex. Early Bird, Last Minute)
- Sätt kvantitetsgränser för att uppmuntra snabba åtgärder
- Justera priserna direkt från din telefon om det behövs
Du kan till och med få push-meddelanden när en nivå är nära att sälja slut
Hur ME-Ticket hjälper förstagångsarrangörer att lyckas
ME-Ticket är inte bara en plats att sälja biljetter. Det är ditt evenemangs kraftpaket bakom kulisserna.
Viktiga funktioner för arrangörer:
- Flexibel ärendegenerering – Lägg till så många typer eller nivåer som du behöver
- Realtidsredigeringar – Justera priser, pausa reor eller lägg till extrafunktioner direkt
- TicketScanner-appen – Skanna biljetter på plats med din telefon för snabb och säker incheckning
- Försäljningsöversikt – Övervaka biljettförsäljning efter typ, pris och datum
- Mobil åtkomst – Gör ändringar och spåra försäljning varifrån som helst
- Smarta aviseringar – Få meddelanden om kontoproblem (t.ex. overifierade Stripe-konton)
- Support dygnet runt – du kan kontakta ME-Ticket-supporten
Det är allt du behöver för att hålla ditt evenemang organiserat, datadrivet och stressfritt – även om det är din första gång.
Slutsats: Börja smart och skala upp smidigt
Varje framgångsrik eventarrangör börjar någonstans – oftast med mycket passion och några missöden längs vägen. Men skillnaden mellan ett kaotiskt första evenemang och ett lyckat handlar ofta om förberedelser, medvetenhet och att man använder rätt verktyg från början.
Genom att undvika dessa vanliga misstag sparar du tid, stress och pengar. Och när du använder ME-Ticket som din eventpartner får du mer än bara en biljettplattform – du får en komplett uppsättning verktyg utformade för att hjälpa dig bygga, hantera och skala upp dina evenemang med självförtroende.
Oavsett om det är din första open mic-kväll, en lokal mässa eller en workshopserie, ger ME-Ticket dig möjlighet att hantera logistiken som ett proffs samtidigt som du fokuserar på det som verkligen betyder något – att skapa en upplevelse som dina deltagare kommer att minnas.
Redo att starta ditt första evenemang med självförtroende?Skapa ett gratis arrangörskonto på ME-Ticket och se hur enkelt det kan vara att planera ett bra evenemang.
