Está planejando seu primeiro evento? Você não está sozinho — e não é o primeiro a cometer alguns deslizes ao longo do caminho. Muitos organizadores iniciantes começam com muita paixão, mas sem a estratégia ou as ferramentas certas, as coisas podem desmoronar rapidamente.
Neste guia, abordaremos os erros mais comuns que novos organizadores de eventos cometem e como evitá-los. Além disso, mostraremos como o ME-Ticket ajuda você a se manter no caminho certo em cada etapa do processo.
Erro nº 1: Não definir uma meta clara para o evento
🎯 Por que isso é importante
Se você não sabe exatamente o que seu evento está tentando alcançar, será difícil criar impulso ou vender ingressos.
Seu objetivo pode ser:
- Esgotando um evento pago
- Aumento do conhecimento da marca
- Angariar fundos para uma causa
- Construindo uma comunidade de seguidores
Mas se não estiver claro para você, também não ficará claro para o seu público.
✅ Como evitar isso
Escreva uma frase simples descrevendo o objetivo do seu evento. Deixe que isso guie todas as suas decisões — desde a seleção do local até o preço dos ingressos e o marketing. O ME-Ticket permite que você crie diferentes tipos de ingressos e faixas de preço para se adequar aos seus objetivos.
Erro nº 2: Orçamento sem um plano
💸 Erros comuns de orçamento
A maioria dos novos organizadores subestima o custo real dos eventos. Alguns se esquecem de despesas ocultas, como:
- Depósitos no local
- Pessoal e segurança
- Seguro
- Ferramentas de marketing
Eles também não planejam custos inesperados — e acredite, haverá alguns.
✅ Como evitar isso
Crie um orçamento detalhado para o evento com uma margem de 10 a 15% para surpresas. Use o painel de estatísticas do ME-Ticket para acompanhar a receita de ingressos em tempo real e compará-la com suas despesas.
Erro nº 3: Começar o marketing tarde demais
📉 Por que o momento da promoção é importante
Publicar sobre o seu evento alguns dias antes não vai adiantar. Se as pessoas não souberem que ele existe, elas não aparecerão — é simples assim.
✅ Como evitar isso
Comece a promover com 6 a 8 semanas de antecedência. Use:
- Uma landing page forte (a ME-Ticket fornece uma automaticamente)
- Conteúdo regular de mídia social
- Campanhas de e-mail ou SMS
- Colaborações com influenciadores ou parceiros locais
A página do seu evento ME-Ticket se tornará seu outdoor digital 24 horas por dia, 7 dias por semana — compartilhe em qualquer lugar!
Erro nº 4: Ignorar a tecnologia de eventos
🧾 Manual = Bagunçado
Se você usa listas de convidados em papel ou envia ingressos em PDF por e-mail... precisamos conversar. Esses métodos são propensos a erros, atrasos e até fraudes.
✅ Como evitar isso
Torne-se digital desde o início:
- Use o ME-Ticket para emitir bilhetes eletrônicos seguros e digitalizáveis
- Use o aplicativo móvel ME-Ticket e o TicketScanner na porta
- Veja check-ins em tempo real, leituras de ingressos e estatísticas de participantes
Você reduzirá as filas de entrada e proporcionará uma experiência mais tranquila aos seus convidados.
Erro nº 5: Ter uma estratégia de venda de ingressos fraca
❌ Problemas de preços
Muitos organizadores de primeira viagem:
- Ofereça apenas um tipo genérico de ingresso
- Esqueça de incluir opções de valor agregado, como pacotes VIP ou de produtos
- Perca a oportunidade de criar urgência (como prazos antecipados)
✅ Como evitar isso
O ME-Ticket lhe dá controle total de preços:
- Crie tipos de ingressos flexíveis (Regular, Estudante, VIP, Gratuito, etc.)
- Níveis de preços de agendamento (por exemplo, Early Bird, Last-Minute)
- Defina limites de quantidade para incentivar ações rápidas
- Ajuste os preços instantaneamente no seu telefone, se necessário
Você pode até receber notificações push quando um nível estiver quase esgotado
Como o ME-Ticket ajuda organizadores iniciantes a terem sucesso
A ME-Ticket não é apenas um lugar para vender ingressos. É a central de operações dos bastidores do seu evento.
Principais recursos para organizadores:
- Criação de tickets flexíveis – adicione quantos tipos ou níveis você precisar
- Edições em tempo real – ajuste preços, pause vendas ou adicione extras instantaneamente
- Aplicativo TicketScanner – Escaneie os ingressos no local com seu telefone para um check-in rápido e seguro
- Painel de vendas – Monitore as vendas de ingressos por tipo, preço e data
- Acesso móvel – Faça alterações e acompanhe as vendas de qualquer lugar
- Alertas inteligentes – Receba notificações sobre problemas de conta (por exemplo, contas Stripe não verificadas)
- Suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana - você pode entrar em contato com o Suporte ME-Ticket
É tudo o que você precisa para manter seu evento organizado, baseado em dados e sem estresse — mesmo que seja sua primeira vez.
Conclusão: Comece com inteligência e escale suavemente
Todo organizador de eventos de sucesso começa em algum lugar — geralmente com muita paixão e alguns tropeços ao longo do caminho. Mas a diferença entre um primeiro evento caótico e um bem-sucedido geralmente se resume à preparação, à conscientização e ao uso das ferramentas certas desde o início.
Ao evitar esses erros comuns, você economiza tempo, estresse e dinheiro. E ao usar a ME-Ticket como parceira para eventos, você ganha mais do que apenas uma plataforma de venda de ingressos — você obtém um conjunto completo de ferramentas projetadas para ajudar você a criar, gerenciar e dimensionar seus eventos com confiança.
Seja sua primeira noite de microfone aberto, uma feira local ou uma série de workshops, o ME-Ticket permite que você lide com a logística como um profissional, enquanto se concentra no que realmente importa: criar uma experiência que seus participantes irão lembrar.
Pronto para lançar seu primeiro evento com confiança?Crie sua conta gratuita de organizador na ME-Ticket e veja como é fácil planejar um ótimo evento.
