初めてのイベントを企画する？あなたは一人ではありません。そして、途中で何度か失敗を経験するのも初めてではありません。多くの初心者主催者は、最初は情熱にあふれていても、適切な戦略やツールがなければ、あっという間に失敗してしまうことがあります。
このガイドでは、イベント企画を初めて行う人が陥りがちなミスとその回避方法を解説します。さらに、ME-Ticketがイベント企画のあらゆる段階でどのように役立つかをご紹介します。
間違いその1：明確なイベント目標を定めていない
🎯 これがなぜ重要なのか
イベントが何を達成しようとしているのかを正確に理解していないと、勢いをつけたりチケットを販売したりするのは難しくなります。
あなたの目標は次のようになります:
- 有料イベントの完売
- ブランド認知度の高まり
- 目的のために資金を集める
- コミュニティのフォロワーを増やす
しかし、それがあなたにとって明確でなければ、聴衆にとっても明確ではありません。
✅ 回避方法
イベントの目的を簡潔にまとめた一文を書いてください。会場選びからチケット価格、マーケティングまで、あらゆる意思決定の指針としてご活用ください。ME-Ticketなら、目的に合わせて様々なチケットの種類や価格帯を作成できます。
間違いその2：計画なしで予算を立てる
💸 よくある予算作成の間違い
初めてイベントを企画する人の多くは、イベントの実際の費用を過小評価しています。中には、以下のような隠れた費用を忘れている人もいます。
- 会場デポジット
- スタッフと警備員
- 保険
- マーケティングツール
また、予期せぬコストに対する計画も立てられていません。そして、信じてください、予期せぬコストは必ず発生します。
✅ 回避方法
予期せぬ事態に備えて10～15%の余裕を持たせた詳細なイベント予算を作成しましょう。ME-Ticketの統計ダッシュボードを使えば、チケット収入をリアルタイムで追跡し、経費と比較することができます。
間違いその3：マーケティングを始めるのが遅すぎる
📉 プロモーションのタイミングが重要な理由
イベント開催の数日前に投稿するだけでは不十分です。イベントの存在を知らない人は来ません。それだけです。
✅ 回避方法
6～8週間前からプロモーションを開始してください。以下のものを使用してください。
- 強力なランディング ページ (ME-Ticket が自動的に作成します)
- 定期的なソーシャルメディアコンテンツ
- メールまたはSMSキャンペーン
- 地元のインフルエンサーやパートナーとのコラボレーション
ME-Ticket イベント ページは 24 時間 365 日デジタル ビルボードになり、どこでも共有できます。
間違いその4：イベントテクノロジーを無視する
🧾 手動 = 面倒
もし紙とペンでゲストリストを作成したり、PDFのチケットをメールで送ったりしているなら…ぜひご相談ください。これらの方法は、間違いや遅延、さらには詐欺行為につながる可能性も高くなります。
✅ 回避方法
最初からデジタル化しましょう:
- ME-Ticketを使用して、安全でスキャン可能な電子チケットを発行します
- ME-TicketモバイルアプリとTicketScannerをドアで使用してください
- リアルタイムのチェックイン、チケットスキャン、参加者の統計情報を確認する
入場待ちの列を短縮し、ゲストにスムーズな体験を提供できます。
間違いその5：チケット戦略が弱い
❌ 価格設定の問題
初めての主催者多数:
- 一般的なチケットタイプを1つだけ提供する
- VIPや商品バンドルなどの付加価値オプションを含めることを忘れる
- 緊急性を生み出す機会を逃す（早めの締め切りなど）
✅ 回避方法
ME-Ticket では完全な価格管理が可能です:
- 柔軟なチケットタイプ（通常、学生、VIP、無料など）を作成します
- スケジュールの価格帯（例：早期割引、直前割引）
- 迅速な行動を促すために数量制限を設定する
- 必要に応じて携帯電話から即座に価格を調整できます
売り切れ間近のときにプッシュ通知を受け取ることもできます
ME-Ticketが初心者の主催者を成功に導く方法
ME-Ticketは単なるチケット販売の場ではありません。イベントの舞台裏を強力にサポートする強力なツールです。
主催者向けの主な機能:
- 柔軟なチケット作成– 必要な数だけ種類や階層を追加できます
- リアルタイム編集– 価格調整、販売の一時停止、追加オプションの追加を即座に実行
- チケットスキャナーアプリ– スマートフォンでチケットをスキャンして、迅速かつ安全にチェックインできます
- 販売ダッシュボード– チケットの販売を種類、価格、日付別に監視
- モバイルアクセス– どこからでも変更や売上の追跡が可能
- スマートアラート– アカウントに関する問題（例：未確認のStripeアカウント）について通知を受け取る
- 24時間365日のサポート- ME-Ticketサポートにご連絡ください
初めての場合でも、イベントを整理し、データに基づいて、ストレスなく進めるために必要なものがすべて揃っています。
結論: スマートにスタートしてスムーズに拡張する
成功するイベント主催者は皆、どこかからスタートします。大抵は、情熱は溢れるけれど、途中で何度かつまずくこともあります。しかし、最初のイベントが大混乱に陥るか、成功するかの違いは、多くの場合、準備、意識、そして最初から適切なツールを使うかどうかにかかっています。
これらのよくあるミスを避けることで、時間、ストレス、そして費用を節約できます。イベントパートナーとしてME-Ticketをご利用いただくと、単なるチケット販売プラットフォーム以上のメリットが得られます。イベントを自信を持って企画、管理、そしてスケールアップするための包括的なツールスイートをご利用いただけます。
初めてのオープンマイクナイト、地元のフェア、ワークショップシリーズなど、ME-Ticket を使用すると、参加者が思い出に残る体験を創り出すという本当に重要なことに集中しながら、プロのようにロジスティクスを処理できるようになります。
初めてのイベントを自信を持って開催する準備はできていますか？ME-Ticketで無料の主催者アカウントを作成し、素晴らしいイベント計画がいかに簡単かをご確認ください。
