การขยายงานอีเวนต์จากห้องจัดงานท้องถิ่นที่มีผู้เข้าร่วม 50 คน ไปสู่กลุ่มผู้เข้าร่วมงานทั่วโลกหลายพันคนฟังดูราวกับความฝัน แต่สำหรับโอมาร์ ผู้จัดงานอีเวนต์ทางวัฒนธรรมในดูไบแล้ว มันกลายเป็นความจริง เราได้พูดคุยกับเขาเพื่อเปิดเผยเส้นทางชีวิตของเขา ทั้งความยากลำบากในช่วงแรกเริ่ม การตัดสินใจสำคัญๆ และวิธีที่แพลตฟอร์มอย่าง ME-Ticket ช่วยให้เขาเติบโตจากระดับรากหญ้าสู่ความสำเร็จระดับโลก
ตอนที่โอมาร์เริ่มจัดงานครั้งแรก พวกเขาเป็นงานพบปะทางวัฒนธรรมเล็กๆ ในพื้นที่ทำงานร่วมกันที่เช่ามา “ ส่วนใหญ่ก็เป็นการบอกต่อ กลุ่มเฟซบุ๊ก และคำเชิญทาง WhatsApp ” เขาหัวเราะ “ ไม่ได้หวือหวาอะไร แต่พลังมันแรงจริงๆ ”
หลังจากจัดงานเล็กๆ สำเร็จไป 6 งาน เขาตระหนักว่ามีศักยภาพ ไม่ใช่แค่ขนาด แต่รวมถึงผลกระทบต่อชุมชนด้วย “ ผมอยากสร้างอะไรที่ยิ่งใหญ่กว่า อะไรที่สามารถเชื่อมโยงคนสร้างสรรค์ข้ามพรมแดนได้ ”
แต่การเปลี่ยนจากงานระดับท้องถิ่นไปสู่ระดับนานาชาตินั้นไม่ง่ายเหมือนการฝันใหญ่ โอมาร์ต้องเรียนรู้วิธีบริหารสถานที่จัดงานขนาดใหญ่ หาผู้สนับสนุน จัดการการชำระเงินในสกุลเงินต่างๆ และสร้างความไว้วางใจกับผู้เข้าร่วมงานทั่วโลก
ปัญหาใหญ่ที่สุดของโอมาร์คืออะไร? คือการจำหน่ายตั๋ว
“ ผมต้องจัดการสเปรดชีต การโอนเงินผ่านธนาคาร และแบบฟอร์มตอบรับคำเชิญ มันได้ผล — จนกระทั่งมันใช้ไม่ได้ผล ผมลืมไปเลยว่าจ่ายเงินไปเท่าไหร่ คนมาเอาภาพหน้าจอมาแทนตั๋วจริง ๆ มันวุ่นวายมาก ”
นั่นคือตอนที่เพื่อนผู้จัดงานแนะนำเขาให้รู้จักกับ ME-Ticket
ด้วย ME-Ticket โอมาร์:
“ มันทำให้ฉันดูและรู้สึกเป็นมืออาชีพมากขึ้นทันที” โอมาร์กล่าว “ผู้คนไว้วางใจแพลตฟอร์มนี้ ยอดขายตั๋วเพิ่มขึ้นและช่วยให้ฉันได้สปอนเซอร์รายใหญ่ ”
โอมาร์ไม่ได้มีทีมงาน 10 คนหรืองบประมาณมากมาย แต่สิ่งที่เขามีคือเครื่องมือที่ชาญฉลาดและความชัดเจน
นี่คือสิ่งที่เขาบอกว่าช่วยให้เขาขยายขนาดได้:
การออกตั๋วผ่านมือถือ = ความไว้วางใจทันที
“ ไม่ต้องส่งไฟล์ PDF หรือรอให้คนมาอีกต่อไป ระบบส่งตั๋วดิจิทัลและรหัส QR ของ ME-Ticket ช่วยสร้างความมั่นใจให้กับผู้เข้าร่วมงาน ”
สถิติแบบเรียลไทม์เพื่อการตัดสินใจที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น
“ ฉันจะเช็คยอดขายทุกวันบนโทรศัพท์ ถ้าสถานการณ์ไม่ดีขึ้น ฉันก็รู้ว่าควรโพสต์บน Instagram หรือส่งอีเมลเมื่อไร ”
ตั๋วหลายประเภท
“ ฉันใช้ตั๋วแบบปกติ ตั๋ว VIP ตั๋วนักเรียน และแม้แต่ตั๋วแบบ Merch Bundle มันช่วยให้ฉันเชื่อมต่อกับผู้ชมที่หลากหลายโดยไม่ทำให้มูลค่าลดลง ”
การจ่ายเงินที่ยืดหยุ่น
“ เนื่องจาก ME-Ticket ใช้ Stripe ฉันจึงสามารถรับการจ่ายเงินในสกุลเงินของฉันได้อย่างรวดเร็วและโดยตรง ”
นี่คือเคล็ดลับ 3 อันดับแรกของ Omar สำหรับผู้ที่ต้องการขยายกิจกรรมของตน:
เส้นทางของโอมาร์เป็นตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบของสิ่งที่เป็นไปได้เมื่อความมุ่งมั่นผสานรวมกับเครื่องมือที่เหมาะสม เขาไม่ได้เริ่มต้นด้วยทีมงานขนาดใหญ่ เงินทุนไม่จำกัด หรือความร่วมมือระดับโลก แต่เกิดจากความปรารถนาที่จะเชื่อมโยงผู้คนเข้าด้วยกันและความเต็มใจที่จะเรียนรู้ สิ่งที่เปลี่ยนแปลงเส้นทางของเขาคือการสามารถเข้าถึงแพลตฟอร์มอย่าง ME-Ticket ซึ่งทำให้การจัดการสิ่งต่างๆ ที่มักเป็นอุปสรรคต่อผู้จัดงานเป็นเรื่องง่าย ไม่ว่าจะเป็นการจำหน่ายตั๋ว การชำระเงิน การเข้าถึงผู้เข้าร่วมงาน และการประชาสัมพันธ์งาน
เขาใช้เครื่องมือที่มีอยู่เพียงปลายนิ้วสัมผัสเพื่อทำงานอย่างชาญฉลาด ไม่ใช่ทำงานหนัก ตั้งแต่การสร้างประเภทตั๋วที่ยืดหยุ่นซึ่งดึงดูดกลุ่มเป้าหมายที่หลากหลาย ไปจนถึงการใช้สถิติแบบเรียลไทม์ที่ช่วยให้เขาตอบสนองต่อเทรนด์ได้อย่างรวดเร็ว — ทุกชัยชนะเล็กๆ น้อยๆ นำมารวมกันเพื่อสร้างผลลัพธ์ที่ยิ่งใหญ่
หากคุณเป็นผู้จัดงานอีเวนต์ที่กำลังสงสัยว่าจะก้าวต่อไปอย่างไร ไม่ว่าจะเป็นอีเวนต์แรกที่ได้รับค่าจ้างหรืออีเวนต์ที่ 50 ก็ตาม โปรดจำไว้ว่า การขยายธุรกิจไปทั่วโลกไม่ได้เกิดขึ้นในชั่วข้ามคืน แต่มันจะเกิดขึ้นได้เมื่อคุณมีพื้นฐานที่ดี สร้างความไว้วางใจกับผู้เข้าร่วมงาน และใช้เทคโนโลยีที่สนับสนุนคุณ แทนที่จะปล่อยให้คุณช้าลง
ME-Ticketมอบสิ่งนั้นให้คุณอย่างแท้จริง — แพลตฟอร์มที่ใช้งานง่าย ออกแบบมาเพื่อผู้จัดงานอิสระ ผู้สร้างคอนเทนต์ และนักวางแผนผู้มุ่งมั่นเช่นคุณ ไม่ว่าคุณจะจัดงานพบปะชุมชนฟรีหรือวางแผนการประชุมนานาชาติ คุณจะมีทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับการมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นและเป็นมืออาชีพ
ดังนั้น หากคุณเล่นแบบเล็กๆ มาตลอด บางทีอาจถึงเวลาที่ต้องคิดให้ใหญ่แล้ว กลุ่มเป้าหมายของคุณอยู่ทั่วโลก คุณแค่ต้องการเครื่องมือที่เหมาะสมในการเข้าถึงพวกเขา