50명 규모의 소규모 행사장을 수천 명의 관객이 모이는 세계적 행사로 확장하는 것은 꿈만 같습니다. 하지만 두바이에서 활동하는 문화 행사 기획자 오마르에게는 그 꿈이 현실이 되었습니다. 우리는 그와 함께 초기의 어려움, 중요한 결정들, 그리고 ME-Ticket과 같은 플랫폼이 그가 풀뿌리 행사에서 세계적인 성공으로 성장하는 데 어떻게 도움이 되었는지 이야기를 나누었습니다.
오마르를 만나보세요: 지역 모임부터 글로벌 컨퍼런스까지
오마르가 처음 행사를 기획하기 시작했을 때는 임대된 코워킹 스페이스에서 소규모 문화 모임을 갖는 형태였습니다. " 대부분 입소문, 페이스북 그룹, 왓츠앱 초대였어요 ." 그는 웃으며 말했습니다. " 별 것 아니었지만, 그 안에는 진짜 에너지가 넘쳤죠. "
여섯 번의 소규모 행사를 성공적으로 개최한 후, 그는 규모뿐 아니라 지역 사회에 미치는 영향 측면에서도 잠재력이 있다는 것을 깨달았습니다. " 저는 더 큰 무언가를 만들고 싶었습니다. 국경을 넘어 창작자들을 연결할 수 있는 무언가를요. "
하지만 국내에서 국제 무대로의 전환은 큰 꿈을 꾸는 것만큼 간단하지 않았습니다. 오마르는 더 큰 규모의 행사장을 관리하고, 스폰서를 확보하고, 여러 통화로 결제를 처리하고, 전 세계 참가자들과 신뢰를 쌓는 방법을 배워야 했습니다.
전환점: ME-Ticket으로 전환
오마르의 가장 큰 고민은? 티켓팅이다.
스프레드 시트, 은행 송금, 그리고 참석 여부 회신 양식까지 모두 처리해야 했습니다. 잘 됐는데, 안 될 때가 있더군요. 결제 내역을 잊어버렸고, 사람들은 실제 티켓 대신 스크린샷을 들고 왔습니다. 정말 혼돈스러웠습니다 .
그때 한 조직자가 그에게 ME-Ticket을 소개해 주었습니다.
ME-Ticket을 사용하여, 오마르:
- 몇 분 만에 전문적이고 모바일 친화적인 티켓 페이지를 만들었습니다.
- 다양한 티켓 유형 제공 (VIP, 학생, 무료 패스 포함)
- Stripe를 통한 안전한 온라인 결제 허용
- ME-Ticket Scanner 앱을 사용하여 입구에서 티켓을 스캔했습니다.
- 내장된 통계 대시보드를 통해 판매 추적
" 그 즉시 제가 더 전문적으로 보이고 느껴졌어요." 오마르는 말한다. "사람들이 그 플랫폼을 신뢰하게 됐죠. 덕분에 티켓 판매가 늘었고, 주요 스폰서를 확보하는 데 도움이 됐어요. "
스마트한 확장: 성장을 가능하게 하는 도구
오마르는 10명 규모의 팀도, 막대한 예산도 없었습니다. 하지만 그에게는 똑똑한 도구와 명확한 전략이 있었습니다.
그가 확장하는 데 도움이 되었다고 말하는 내용은 다음과 같습니다.
모바일 티켓팅 = 즉각적인 신뢰
" 더 이상 PDF 파일을 보내거나 사람들이 오기를 기다릴 필요가 없습니다. ME-Ticket의 디지털 전송 및 QR 코드 시스템은 참석자들에게 확신을 주었습니다. "
더 현명한 결정을 위한 실시간 통계
" 매일 휴대폰으로 매출을 확인했습니다. 매출이 감소하면 인스타그램에 게시하거나 이메일을 보낼 시기를 정확히 알고 있었습니다. "
다양한 티켓 유형
" 일반 티켓, VIP 티켓, 학생 티켓, 심지어 상품 번들까지 사용해 봤습니다. 가치를 떨어뜨리지 않고 다양한 고객층과 소통하는 데 도움이 되었습니다. "
유연한 지급
" ME-Ticket은 Stripe를 사용하므로 내 통화로 빠르고 직접적으로 지급을 받을 수 있습니다. "
동료 조직자를 위한 주요 교훈
이벤트를 성장시키고자 하는 사람들을 위해 오마르가 추천하는 세 가지 팁은 다음과 같습니다.
- 전문가처럼 보이려고 기다리지 마세요.
" 행사가 작더라도 큰 행사처럼 행동하세요. 그런 사고방식의 변화가 문을 열어줍니다. " - 모든 일을 대신 처리해 주는 플랫폼을 사용하세요.
" ME-Ticket 덕분에 스트레스가 90%나 줄었어요. 코딩도, 결제도, 추측도 필요 없어요. " - 드라마보다 데이터가 중요합니다.
"판매가 둔화되더라도 당황하지 마세요. 대시보드를 확인하고, 가격을 조정하고, 마케팅을 업데이트하고, 계속 나아가세요. "
마무리 생각: 글로벌화는 지역화에서 시작됩니다
오마르의 여정은 열정과 적절한 도구가 만났을 때 무엇이 가능한지 보여주는 완벽한 사례입니다. 그는 대규모 팀, 무한한 자금, 글로벌 파트너십을 가지고 시작한 것이 아니라, 사람들을 하나로 모으고자 하는 열망과 배우려는 의지만으로 시작했습니다. 그의 여정을 바꾼 것은 ME-Ticket과 같은 플랫폼을 이용하게 된 것이었습니다. ME-Ticket은 기획자들의 발목을 잡는 티켓팅, 결제, 게스트 접근, 이벤트 홍보 등의 문제를 쉽게 관리할 수 있게 해 주었습니다.
그는 손끝에 있는 도구들을 활용하여 더 똑똑하게, 더 열심히 일하는 대신 효율적으로 일했습니다. 다양한 고객층에 어필하는 유연한 티켓 유형을 만드는 것부터 트렌드에 빠르게 대응하는 데 도움이 되는 실시간 통계를 활용하는 것까지, 모든 작은 성공이 모여 큰 성과를 만들어냈습니다.
첫 유료 행사든 50번째 행사든, 다음 단계로 어떻게 나아가야 할지 고민하는 이벤트 기획자라면, 글로벌 진출은 하룻밤 사이에 이루어지지 않는다는 점을 기억하세요. 기본적인 사항을 제대로 파악하고, 참석자들과 신뢰를 쌓고, 속도를 늦추는 대신 지원하는 기술을 활용해야 글로벌 진출이 가능합니다.
ME-Ticket은 바로 그런 당신을 위해 만들어졌습니다. 독립적인 기획자, 크리에이터, 그리고 야심 찬 기획자를 위해 구축된 간소화된 플랫폼입니다. 무료 커뮤니티 모임을 주최하든 국제 컨퍼런스를 기획하든, 원활하고 전문적인 경험을 제공하는 데 필요한 모든 것을 갖추고 있습니다.
그러니 지금까지 작은 것에만 집중했다면, 이제는 크게 생각해 볼 때입니다. 전 세계 잠재고객이 존재합니다. 그들에게 다가갈 적절한 도구만 있으면 됩니다.
