Tips för evenemangsarrangörer — Juli-utgåvan

Tips för evenemangsarrangörer

Hej allihopa arrangörer! 👋

Det är juli – solen skiner, energin är i topp och evenemangssäsongen är i full gång. Jag har anordnat evenemang via ME-Ticket ett tag nu, och varje månad har sin egen rytm. Juli? Det är ett fartfyllt, pulserande och den perfekta tiden att experimentera, marknadsföra och sälja slut.

Här är mina bästa tips – från en ME-Ticket-arrangör till en annan – som hjälper dig att äga den här månaden som ett proffs.

4 experttips för att göra ditt sommarevenemang till en succé på ME-Ticket

Tips #1: Börja marknadsföra innan du är redo

Jag brukade vänta tills varje detalj var klar innan jag lanserade min evenemangssida. Stort misstag. Det jag har lärt mig är: om datum och plats är bekräftade – så är det tillräckligt för att börja skapa uppmärksamhet.

Här är vad jag gör nu:

  • Publicera mitt evenemang tidigt på ME-Ticket med en notering om "Mer information kommer snart".
  • Dela länken till biljettsidan på sociala medier
  • Använd den initiala trafiken för att mäta intresset innan du slutför alla ärendetyper

💡 Proffstips: Early-bird-biljetter (som "Limited Regular") ger folk en anledning att köpa även när hela programmet inte är tillkännagivet. ME-Ticket gör det enkelt att lägga till nya detaljer och biljettyper senare.

Tips #1: Börja marknadsföra innan du är redo
Tips #2: Använd smart ärendestrukturering

Tips #2: Använd smart ärendestrukturering

Juli-evenemang lockar alla möjliga typer av publik – familjer, studenter på lov, turister och lokala fans. Välj inte bara ett generiskt biljettalternativ.

Här är vad jag rekommenderar att lägga till på ME-Ticket:

  • Fläktzon eller balkong : Perfekt för evenemang på plats med zoner eller nivåer
  • Student eller barn : Fungerar perfekt för familjevänliga aktiviteter eller dagtidsaktiviteter
  • VIP : Lägg alltid till en premiumversion – vissa gäster älskar förmåner
  • Merch-paket : Låt deltagarna få en t-shirt eller souvenir som en del av sin biljett

Nyckeln? Använd biljettyper för att tillgodose olika budgetar, åldrar och preferenser. Ju fler alternativ du ger, desto mer sannolikt är det att någon säger "ja".

Tips #3: Spåra vad som fungerar (och vad som inte fungerar)

Sov inte på din statistiköversikt i ME-Ticket. Jag kollar min dagligen, särskilt de sista 10 dagarna före evenemanget.

Vad man ska titta på:

  • Biljettypernas prestanda: Vilka alternativ säljer snabbast?
  • Sidvisningar kontra biljettförsäljning: Höga visningar men låga konverteringar = dags att finjustera din kampanj
  • Returer: Om det är många kan det vara bra att ha en tydligare beskrivning av evenemanget.

Jag gillar att behandla min instrumentpanel som min kontrollpanel – den talar om för mig var jag ska fokusera och var jag ska slappna av. Det har besparat mig så mycket tveksamhet.

Tips #3: Spåra vad som fungerar (och vad som inte fungerar)
Tips #4: Luta dig mot sommarenergin

Tips #4: Luta dig mot sommarenergin

Juli är inte bara en månad – det är säsongen för den bästa vibbningen. Så matcha ditt evenemangs varumärke med nuet!

Det jag har hittat fungerar:

  • Använd ljusa bilder och ett avslappnat språk på din ME-Ticket-evenemangssida.
  • Schemalägg inlägg för kvällar och helger när folk är ute
  • Erbjud dagsbiljetter om ditt evenemang sträcker sig över en hel helg – folk älskar flexibilitet på sommaren

Och glöm inte – alla är i "minnesskapande läge" just nu. Använd det och få ditt evenemang att kännas som en upplevelse, inte bara en annons.

Slutsats: Gör detta till din bästa månad hittills

Om det är en sak jag har lärt mig efter att ha arrangerat flera evenemang med ME-Ticket, så är det detta: ditt evenemangs framgång handlar inte bara om idén – det handlar om hur du anpassar dig, marknadsför och optimerar längs vägen.

Juli ger dig en gyllene möjlighet. Människor är mer öppna för att prova nya saker, stämningen är mer avslappnad och publiken letar naturligtvis efter upplevelser som matchar säsongen – roliga, energiska och sociala. Oavsett om du organiserar en affärsmix, sommarkonsert, utomhusfestival eller workshop är det nu dags att satsa allt.

Här är din snabba checklista för att avsluta den här månaden starkt:

✅ Lansera din evenemangssida tidigt – även om du fortfarande bekräftar detaljerna

✅ Erbjud 3–5 biljettyper för att tilltala olika budgetar och preferenser

✅ Använd ME-Tickets instrumentpanel för att spåra vad som fungerar och justera

✅ Lägg till visuella element, zonbaserade biljetter eller merchandisepaket för att höja din sidas nivå

✅ Få in sommarstämningen med engagerande och lättsam marknadsföring

Kom ihåg att du inte behöver ett stort team eller en byrå för att klara av detta – du behöver bara rätt plattform (✅ ME-Ticket), en gedigen plan och viljan att ta små steg varje dag.

Varje bra evenemang börjar med en enda biljettförsäljning. Och från en arrangör till en annan – du har precis koll på det.

Dela med vänner:

Senaste inläggen